F.C. Obra Diocesana Santo Domingo de Silos

Política de Privacidad

La presente Política de Privacidad ha sido desarrollada teniendo en cuenta lo dispuesto por el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del consejo del 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la circulación de estos datos, en adelante el RGPD, así como por el Decreto General de la Conferencia Episcopal Española sobre la protección de datos de la Iglesia Católica en España [“recognitio” de la Santa Sede de 22 de mayo de 2018]), en adelante Decreto General.

Esta Política de Privacidad tiene por objeto poner en conocimiento de los titulares de los datos personales, respecto de los cuales se recaba información, los aspectos específicos relativos al tratamiento sus datos, entre otras cosas, las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que le asisten, los plazos de conservación de la información y las medidas de seguridad entre otras cosas.

Responsable del Tratamiento

En términos de protección de datos la Fundación canónica OBRA DIOCESANA SANTO DOMINGO DE SILOS, debe ser considerada Responsable del Tratamiento, en relación a los ficheros/tratamientos identificados en la presente política, concretamente en el apartado Tratamiento de Datos.

A continuación se indican los datos identificativos del titular del presente sitio web:

Responsable del Tratamiento: F. C. OBRA DIOCESANA SANTO DOMINGO DE SILOS

Dirección postal: Calle Amistad número 6, 50002, Zaragoza, (Zaragoza).

Dirección electrónica: odsds@planalfa.es

Tratamientos de datos

Los datos de carácter personal que se soliciten, en su caso, consistirán únicamente en aquellos estrictamente imprescindibles para identificar y atender la solicitud realizada por el titular de los mismos, en adelante el interesado. Dicha información será tratada de forma leal, lícita y transparente en relación con el interesado. Por otra parte, los datos personales serán recogidos para finalidades determinadas explícitas y legítimas, no siendo tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.

Los datos recogidos de cada interesado serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación a las finalidades correspondientes para cada caso, y serán actualizados siempre que sea necesario.

El titular de los datos será informado, con carácter previo a la recogida de sus datos, de los extremos generales regulados en esta política a fin de que pueda prestar el consentimiento expreso, preciso e inequívoco para el tratamiento de sus datos, conforme a los siguientes aspectos.

Finalidades del tratamiento.

 La finalidad del tratamiento es la adecuada organización y/o prestación y/o difusión de la oferta académica del centro, de sus actividades lectivas, actividades complementarias y extraescolares y servicios del centro educativo, así como la gestión académica, económica y administrativa, lo que incluye la recogida y tratamiento de datos personales e información de datos de salud y/o psicopedagógicos, relacionados con el proceso de aprendizaje y de socialización del alumnado generada durante su escolarización en el centro.

Legitimación del tratamiento

 Por regla general, previo al tratamiento de los datos personales, OBRA DIOCESANA SANTO DOMINGO DE SILOS obtiene consentimiento expreso e inequívoco del titular de los mismos, mediante la incorporación de cláusulas de consentimiento informado en los diferentes sistemas de recogida de información.

No obstante, con carácter general, el fundamento para tratar sus datos personales es la obligación legal contenida en la Disposición adicional 23ª. 1 y 2 de la LOE, que autoriza a los centros educativos a recabar y tratar los datos de los alumnos y de sus padres o tutores cuando sea necesario para el desempeño de la función docente y orientadora.

Al margen de dicha función, los centros están legitimados a tratar los datos facilitados cuando sea necesario para el cumplimiento de la relación jurídica establecida con la firma de la matrícula y de los servicios complementarios, actividades extraescolares y complementarias que se prestan por el mismo.

Destinatarios

 Por regla general, OBRA DIOCESANA SANTO DOMINGO DE SILOS no procede a la cesión o comunicación de los datos a terceras entidades, salvo las requeridas legalmente. No obstante, en caso de que fuera necesario, dichas cesiones o comunicaciones de datos se informan al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de datos personales.

No obstante, los datos personales necesarios para el centro educativo, serán facilitados a:

  • La Administración educativa, cuando la misma lo requiera en cumplimiento de la D.A. 23ª.4 de la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación.
  • La Tesorería General de la Seguridad Social, en virtud de la Ley de 17 de julio de 1953, sobre el establecimiento del seguro escolar en España, a partir de 3º de la ESO.
  • Las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, Servicios Sociales o Servicios Sanitarios, a la Administración de Justicia y a la Administración tributaria.
  • Entidades bancarias y/o empresas aseguradoras, en virtud de las obligaciones derivadas de la matrícula en el centro educativo.
  • Empresas con las que el centro haya contratado la prestación de actividades extraescolares, complementarias y/o servicios escolares complementarios, siempre que la familia haya solicitado previamente la inscripción de su hijo/a en alguna de las actividades y/o servicios ofertados por el centro.

Procedencia

 Por regla general, los datos personales se recogen siempre directamente del interesado, no obstante, en determinadas excepciones, los datos pueden ser recogidos a través de terceras personas, entidades o servicios diferentes del interesado. En este sentido, este extremo será trasladado al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de información y dentro de un plazo razonable, una vez obtenidos los datos, y a más tardar dentro de un mes.

Plazos de conservación

 La información recabada del interesado será conservada mientras sea necesaria para cumplir con la finalidad para la cual fueron recabados los datos personales, de forma que, una vez cumplida la finalidad los datos serán cancelados. Dicha cancelación dará lugar al bloqueo de los datos conservándose únicamente a disposición de las AAPP, Jueces y Tribunales, para atender las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas, cumplido el citado plazo se procederá a la destrucción de la información.

En todo caso, la información de los expedientes académicos, dada su naturaleza y la normativa educativa vigente, son de obligada conservación por el centro.

A título informativo, a continuación se recogen los plazos legales de conservación de la información en relación a diferentes materias:

 

DOCUMENTO PLAZO REF.  LEGAL
Documentación de carácter laboral o relacionada con la seguridad social 4 años Artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social
Documentación contable y fiscal a efectos mercantiles 6 años Art. 30 Código Comercio
Documentación contable y fiscal a efectos fiscales 4 años Artículos 66 a 70 Ley General Tributaria
Control de accesos a edificios 1 mes Instrucción 1/1996 de la AEPD
Videovigilancia 1 mes Instrucción 1/2006 de la AEPD

Ley Orgánica 4/1997

  Redes sociales

El tratamiento de los datos que se realice a través de las páginas, perfiles o cuentas de la Obra Diocesana Santo Domingo de Silos en redes sociales se regirá por las correspondientes políticas y condiciones tanto de la página oficial como del proveedor y titular de cada red social, quien será además co-responsable del tratamiento de los datos personales que en la página oficial sean tratados.

De ninguna manera la Obra Diocesana Santo Domingo será responsable de las interacciones entre usuarios. El usuario será el único responsable de sus acciones e interacciones, independientemente de que la Obra Diocesana Santo Domingo haga todo lo posible por investigar cualquier acción que no respete los términos de uso o la ley aplicable y ponga en conocimiento de la autoridad judicial y de los cuerpos y fuerzas de seguridad del Estado cualquier sospecha de actuaciones presuntamente delictivas por parte de algún usuario.

Derechos de los interesados.

La normativa en materia de protección de datos otorga una serie de derechos a los interesados o titulares de los datos, usuarios del sitio web o usuarios de los perfiles de las redes sociales de OBRA DIOCESANA SANTO DOMINGO DE SILOS.

Estos derechos que asisten a las personas interesadas son los siguientes:

  • Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos que se trate, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de dichos datos.
  • Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.
  • Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los siguientes supuestos:
    • Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados
    • Cuando el titular de los mismos retire el consentimiento
    • Cuando el interesado se oponga al tratamiento
    • Cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal
    • Cuando los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de sociedad de la información en base a lo dispuesto en el art. 8 apdo. 1 del Reglamento Europeo sobre Protección de datos.
  • Derecho de oposición: derecho a oponerse a un determinado tratamiento basado en el consentimiento del interesado.
  • Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se de alguno de los siguientes supuestos:
    • Cuando el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a la empresa verificar la exactitud de los mismos.
    • Cuando el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos.
    • Cuando la empresa ya no necesite los datos para los fines para los que fueron recabados, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
    • Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa prevalecen sobre los del interesado.
  • Derecho a la portabilidad: derecho a obtener los datos en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento cuando:
    • El tratamiento esté basado en el consentimiento
    • El tratamiento se efectúe por medios automatizados
  • Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente

Los interesados podrán ejercitar los derechos indicados, dirigiéndose a OBRA DIOCESANA SANTO DOMINGO DE SILOS, mediante escrito, remitido a la siguiente dirección: Calle Amistad Número 6 50002 Zaragoza (Zaragoza) indicando en el derecho que desea ejercitar y acompañando fotocopia del DNI o NIE.

En este sentido OBRA DIOCESANA SANTO DOMINGO DE SILOS atenderá su solicitud a la mayor brevedad posible y teniendo en cuenta los plazos previstos en la normativa en materia de protección de datos.

Aquellos usuarios que hayan autorizado expresamente a la Obra Diocesana Santo Domingo de Silos para la realización de comunicaciones comerciales por correo electrónico, de acuerdo con los artículos 21 y 22 de la LSSICE, podrán oponerse al tratamiento de sus datos con fines promocionales y comerciales, así como revocar su consentimiento en cualquier momento con la simple notificación de su voluntad en el correo electrónico odsds@planalfa.es

Así mismo los interesados pueden presentar una reclamación ante el Delegado de Protección de Datos de la entidad (Vicario General de la Archidiócesis de Zaragoza) a través del correo electrónico vigeneral@arzobispadodezaragoza.org o ante la Agencia de Protección de Datos (www.agpd.es).

Seguridad

Las medidas de seguridad adoptadas por OBRA DIOCESANA SANTO DOMINGO DE SILOS son aquellas requeridas, de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del RGPD y 26 del Decreto General. En este sentido, OBRA DIOCESANA SANTO DOMINGO DE SILOS, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y las libertades de las personas físicas, tiene establecidas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al riesgo existente.

En todo caso, OBRA DIOCESANA SANTO DOMINGO DE SILOS tiene implementados los mecanismos suficientes para:

  1. Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
  2. Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
  3. Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
  4. Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.

Tratamiento de datos de navegación a través de la web

Este apartado tiene por objeto poner en conocimiento de los usuarios del sitio web la política específica respecto al tratamiento y protección de los datos de carácter personal de aquellas personas que voluntariamente suministren sus datos de contacto, utilicen el correo electrónico para ponerse en contacto con la Obra Diocesana Santo Domingo de Silos, rellenen los formularios de solicitud de información, utilicen los servicios puestos a disposición o que utilicen cualquier otro servicio presente en el sitio web que implique la comunicación de sus datos personales. Dicha política se completa con aquellos textos informativos y textos de petición de consentimiento que se incorporen a cualquier formulario de petición de datos de este sitio o se incluyan en cualesquiera condiciones particulares para uso de determinados servicios.

Es responsabilidad del usuario leer de forma previa a comunicar sus datos personales a la Obra Diocesana Santo Domingo de Silos los citados textos informativos, entendiéndose aceptada expresamente por el usuario la presente política de privacidad de este sitio web desde el momento en que para su uso, o el de cualquiera de sus servicios comunique voluntariamente a la Obra Diocesana Santo Domingo de Silos sus datos personales. En caso de no estar conforme, el usuario no deberá utilizar ningún servicio que requiera la citada comunicación de datos personales.

Asimismo, el usuario queda informado de que la presente política se entenderá complementaria y de aplicación subsidiaria en los casos en que se establezcan otras condiciones con carácter especial a través de formularios de registro, condiciones de contratación o condiciones de servicios particulares.

Tratamientos de datos.

Los usuarios no están obligados a proporcionar información personal para utilizar el sitio web, por lo tanto, cualquier comunicación de datos a tales efectos se entenderá voluntariamente realizada para una navegación o uso personalizado de los servicios.

Cuando el usuario no mantenga ninguna relación jurídica con la Obra Diocesana Santo Domingo de Silos, deberá tener en cuenta que el envío de un correo electrónico a las direcciones publicadas en el sitio web así como la comunicación por el usuario de sus datos personales a través de cualquier medio, conlleva la prestación de su consentimiento libre, inequívoco, específico, informado y expreso para el tratamiento de sus datos personales por la Obra Diocesana Santo Domingo de Silos en relación con esa comunicación.

En otras circunstancias cuando el usuario cumplimenta formularios de inscripción a cursos o programas o actividades, esto conlleva la aceptación de las condiciones que en ese momento se le presenten y por lo tanto el tratamiento se legitima con la relación contractual.

El usuario garantiza que los datos proporcionados son exactos y actuales, así como correspondientes a su propia identidad y no a la de terceros.

Con carácter general, el tratamiento de los datos de los usuarios podrá llevarse a cabo con las siguientes finalidades:

  • Si el usuario contacta con la Obra Diocesana Santo Domingo de Silos para realizar consultas o solicitar información, dicho tratamiento de datos se realizará con la finalidad de atender y contestar las comunicaciones recibidas así como enviar la información solicitada.
  • Si el usuario envía su currículum vitae, los datos suministrados a través del mismo serán tratados con la finalidad de valorar y permitir en su caso su participación en procesos de selección.
  • Si el usuario cumplimenta formularios de inscripción a cursos, actividades o programas incluidos en la oferta formativa, los datos serán utilizados para gestionar la solicitud correspondiente y tramitar la inscripción.
  • Si los datos se suministran para la utilización de servicios online, los datos serán tratados para gestionar el uso de dicho servicio, lo que podrá incluir autenticar la identidad del usuario y/o envío de las claves para permitir el acceso y uso del servicio, así como cualesquiera finalidades derivadas directa o indirectamente del servicio en cuestión.
  • Cuando el usuario acepte expresamente que desea recibir comunicaciones comerciales relativas a cursos, programas y/o servicios y actividades ofrecidos por la Obra Diocesana Santo Domingo de Silos, sus datos serán tratados para gestionar el envío de dichas comunicaciones, así como la posible revocación del consentimiento del usuario, oposición al tratamiento o baja del servicio.
  • Si el usuario se inscribe en actividades y/o eventos organizados por la Obra Diocesana Santo Domingo de Silos, su imagen podrá ser captada y comunicada públicamente en medios de comunicación y redes sociales, así como publicada en soportes responsabilidad de la Obra Diocesana Santo Domingo de Silos tanto físicos como digitales, en virtud del interés legítimo de la Obra Diocesana Santo Domingo de Silos de informar y dar a conocer dichos eventos y actividades para cumplir con esa finalidad, considerando las expectativas de los asistentes en relación con la captación y publicación de sus imágenes en lugares donde se desarrollan acontecimientos públicos, cuando la imagen de las personas determinadas aparezca como meramente accesoria según el Artículo octavo, Dos, c) de la LO 1/1982 de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen. En todo caso se minimizarán siempre los datos a tratar y se procederá de inmediato a la retirada y borrado de las imágenes a solicitud del interesado.
  • Cuando la grabación y divulgación de imágenes se produzca durante actos públicos organizados por la Obra Diocesana Santo Domingo de Silos (considerando como tales los administrativos, académicos, celebraciones religiosas y otros actos) de acuerdo con el ejercicio de su función de realizar el servicio público de la educación, el tratamiento será legitimado por ser necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos.
  • Para mantener la relación con antiguos alumnos enviando información por medios electrónicos sobre eventos, revistas informativas, etc.
  • Si el usuario se inscribe en actividades, eventos o competiciones deportivas (federadas o no) organizadas o gestionadas por la Obra Diocesana Santo Domingo de Silos, el tratamiento de los datos tendrá como finalidad gestionar la inscripción y el desarrollo de la actividad, lo que incluirá la comunicación de los datos a las Federaciones, organismos públicos o privados y entidades que intervengan, así como la comunicación pública de resultados y estadísticas deportivas en soportes digitales responsabilidad de la Obra Diocesana Santo Domingo de Silos, en virtud de su interés legítimo de promover la transparencia en las prácticas deportivas.

Los datos personales de las personas interesadas en la recepción de información se mantendrán en el sistema de forma indefinida en tanto el interesado no solicite su supresión.

Los datos personales de las personas que nos proporcionan su currículum vitae se mantendrán en el sistema para su futura inclusión en procesos de selección de similares características, en tanto el interesado no solicite su supresión.

Los datos personales recogidos como prueba del consentimiento del usuario para determinados tratamientos serán conservados mientras persistan las obligaciones legales del responsable para después ser suprimidos.

De acuerdo con lo señalado, en el marco de la prestación de servicios particulares ofrecidos a través del sitio web, en caso de solicitud de datos personales, la Obra Diocesana Santo Domingo de Silos incluirá una comunicación informativa en el formulario de recogida de datos donde se indiquen las condiciones para el tratamiento de los mismos de acuerdo con el artículo 13 RGPD, entendiéndose obtenido el consentimiento para su tratamiento con la cumplimentación voluntaria de los datos solicitados y la marcación de las casillas para tratamientos adicionales cuando corresponda.

Cesiones o comunicaciones de datos.

La Obra Diocesana Santo Domingo de Silos únicamente realizará las cesiones o comunicaciones de datos que legitimadas por el artículo 6.1.c RGPD deba realizar para atender sus obligaciones con las Administraciones Públicas de acuerdo con la legislación vigente en cada materia, así como a autoridades de control en materia de protección de datos, telecomunicaciones y sociedad de la información, Jueces, Ministerio Fiscal, Tribunales, Tribunal de Cuentas o Defensor del Pueblo.

Para la prestación de determinados servicios como la inscripción a cursos, programas o actividades impartidos por la Obra Diocesana Santo Domingo de Silos en colaboración con terceros, los datos del interesado podrán ser comunicados a dichos terceros para la correcta prestación del servicio respetando las medidas de seguridad impuestas por la legislación vigente en materia de protección de datos.

Cualquier otra cesión de datos será puesta en conocimiento del usuario informándole expresamente de los destinatarios de la información, de la finalidad de la misma, de la naturaleza de los datos cedidos o, cuando así lo exija el RGPD, solicitando su consentimiento libre, inequívoco, específico e informado. El usuario deberá prestar especial atención a la información que en cada caso se le proporcione en los formularios de recogida de datos personales publicados en el sitio web.

La Obra Diocesana Santo Domingo de Silos no se hace responsable de los tratamientos de datos personales que lleven a cabo los terceros que establezcan hiperenlaces con la web de la Obra Diocesana Santo Domingo de Silos ni de aquellos responsables a quienes a través de hiperenlaces la Obra Diocesana Santo Domingo de Silos remite a los usuarios de su sitio web.

Datos personales publicados en la web.

Todos los datos personales (incluidas las imágenes, videos, textos, datos y cualquier otra información) solo podrán ser utilizados por el usuario con el fin de participar y disfrutar de nuestro sitio web en la forma establecida en la presente política, o en su caso, en las condiciones particulares que regulen un determinado servicio, con fines privados y en el marco de la legalidad vigente y sin ánimo de lucro ni fines comerciales, quedando expresamente prohibido cualquier otro uso distinto a los señalados, incluida la incorporación de las imágenes o datos a ficheros o tratamiento de bases de datos de personas y/o envío de publicidad o cesión a terceros, sin el previo consentimiento del usuario titular de los datos, no siendo responsable la Obra Diocesana Santo Domingo de Silos de los usos que el usuario o terceros usuarios del sitio web efectúen en contra de lo aquí dispuesto.

Calidad de los datos.

La Obra Diocesana Santo Domingo de Silos advierte al usuario de que, salvo la existencia de representación legalmente constituida, ningún usuario puede utilizar la identidad de otra persona y comunicar sus datos personales, por lo que el usuario deberá tener en cuenta que, si utiliza el correo electrónico solo puede incluir datos personales correspondientes a su propia identidad, adecuados, pertinentes, actuales, exactos y verdaderos, siendo el único responsable frente a cualquier daño directo o indirecto que cause a terceros o a la Obra Diocesana Santo Domingo de Silos por el uso de los datos personales de otra persona, o sus propios datos cuando sean falsos, erróneos, no actuales, inadecuados o impertinentes, así como por la comunicación de su usuario y contraseña a otros usuarios o a terceros.

La Obra Diocesana Santo Domingo de Silos se reserva el derecho a dar de baja cuentas de usuario que incumplan la presente política de privacidad y sus condiciones generales y particulares.

Si el usuario es menor de edad o incapaz, la Obra Diocesana Santo Domingo de Silos advierte de la necesidad de contar con el consentimiento de sus padres, tutores o representantes legales para la comunicación de sus datos personales, no siendo responsable aquella de las actuaciones del menor o incapaz en caso de no tenerlo.